ARCHIVO

Definición de archivo: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,  conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

SISTEMAS DE CLASIFICACION

Alfabético: Se basa fundamentalmente en el uso del abecedario. Se puede archivar alfabéticamente por : nombres de individuos y organizaciones, por localidades (geográfico), por categoría o tema(asunto).

Numérico: En este sistema se utiliza la serie natural de los números como elementos principales, asignándolos progresivamente. Cada documento se ordena conforme a un número sin considerar ningún otro elemento. Dentro de este sistema se encuentran: sistema numérico consecutivo, numérico simple, dígitos terminales, dígitos centrales

Cronológicos: los documentos son archivados en un orden sintomático ya sea por meses, años, días, horas todo lo referido al tiempo.